1、下载并安装最新 Outlook 最新版本，打开 Outlook；（Windows操作系统默认已安装）弹出Outlook Internet连接向导；在显示名处输入您的个人名称或此邮件地址代表的部门名称。
2、点击下一步弹出以下窗口，在电子邮件地址处填写入您的邮件地址（例如“postmaster@youdomain.com）；
3、点击下一步弹出以下窗口，在帐户名处填写您的邮件地址（例如“postmaster@youdomain.com）请注意邮件后缀要填写；在密码处输入您已设定的postmaster@youdomain.com的密码。
4、点击下一步弹出以下窗口，我的邮件接收服务器选择是“POP3”服务器；接收邮件服务器地址填写：mail.youdomain.com；发送邮件服务器地址填写：mail.youdomain.com；
5、点击下一步完成第一步设置；由于我司邮件服务器作了安全验证，因此请继续第二步设置：点击“工具”--> 帐户。在弹出的窗口中，选择刚刚新建的“mail.youdomain.com”后点击旁边的“属性”按钮，在弹出的属性窗口中，请将“我的服务器要求身份验证”钩选，确定，完成设置。好了您现在已经将您的Email 地址“postmaster@youdomain.com”设置到您的Outlook中了。这样您就可以使用 Outlook 在本地计算机收发邮件了。（当然，在收发邮件之前请确认您的计算机已经连接Internet。）